Um estoque mal gerido pode gerar perdas significativas, seja por excesso de produtos ou pela falta deles em momentos de alta demanda. Felizmente, a tecnologia surge como uma grande aliada para otimizar o gerenciamento de estoque, proporcionando maior controle, automação e eficiência.
Sendo assim, neste artigo, exploraremos os principais pilares do gerenciamento de estoque e como a tecnologia é capaz de transformar a maneira como as empresas lidam com suas mercadorias.
Além disso, apresentaremos três ferramentas super interessantes que vão aumentar a eficiência e agilidade nos seus processos logísticos. São elas:
- WMS;
- Sistemas de ERP;
- E IA.
Preparado para conhecer mais sobre cada uma delas e ter insights valiosos? Então, siga com a gente!
O Que é o Gerenciamento de Estoque e Por Que é Importante?
Antes de tudo, o gerenciamento de estoque envolve o controle dos níveis de mercadorias que um estabelecimento mantém para atender às demandas do mercado.
Sem um bom planejamento, a falta ou o excesso de produtos pode impactar negativamente tanto a operação quanto a satisfação do cliente, como você verá em sequência.
O Gerenciamento de Estoque Afeta Diretamente o Custo Operacional
Um estoque superdimensionado consome recursos desnecessários, aumentando os custos de armazenamento e perdas com produtos obsoletos. Por outro lado, a falta de mercadorias leva a perdas de vendas, prejudicando a relação com os clientes.
O Gerenciamento de Estoque Compromete a Satisfação e Fidelização do Cliente
Da mesma forma, com um estoque bem gerido, a empresa atesta que os produtos estejam sempre disponíveis, o que resulta em entregas mais rápidas e uma experiência positiva para o consumidor, aumentando as chances de fidelização.
4 Pilares do Gerenciamento de Estoque
Um gerenciamento de estoque eficaz se baseia em alguns pilares fundamentais que possibilitam o equilíbrio entre demanda e oferta, poupando perdas desnecessárias.
Abaixo, detalhamos os quatro principais para o sucesso nessa área:
1. Controle de Nível de Estoque
Esse pilar se refere à manutenção de níveis de estoque que atendam à demanda sem gerar excesso ou falta de produtos. O equilíbrio entre o que é armazenado e o que é necessário evita prejuízos e desperdícios, assegurando o atendimento contínuo das operações.
2. Rotatividade de Estoque
A rotatividade, ou giro de estoque, como é popularmente conhecida, avalia a frequência com que os produtos entram e saem do armazém. Dessa forma, impede a obsolescência de certos itens, de modo que os mais antigos sejam vendidos primeiro.
Além disso, um bom gerenciamento da rotatividade garante que o estoque esteja sempre em conformidade com as necessidades do mercado.
3. Acuracidade no Inventário
A precisão nas informações do inventário é indispensável para:
- Prevenir erros;
- Otimizar o espaço de armazenagem;
- Diminuir custos;
- E tomar decisões assertivas.
Nesse caso, acuracidade significa manter dados corretos sobre a quantidade, localização e estado dos produtos armazenados. Assim, a organização tem uma visão clara do que está disponível, evitando problemas como falta de produtos ou envio incorreto.
4. Previsão de Demanda
Por fim, completando a lista dos quatro pilares, temos a previsão de demanda, um aspecto vital para alinhar o estoque às necessidades do mercado.
Isso porque estimar a demanda futura com base em dados históricos, sazonalidade e tendências permite que as empresas mantenham estoques adequados, minimizando os riscos de faltas ou excessos.
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Compreender os pilares do gerenciamento de estoque é essencial, mas monitorá-los com eficácia é ainda mais importante. A boa notícia? Embora possa parecer uma tarefa complexa, você conta com uma aliada poderosa: a tecnologia.
Tecnologia no Gerenciamento de Estoque
A adoção de soluções tecnológicas para o gerenciamento de estoque não só melhora o controle das mercadorias, mas também garante uma operação mais ágil e eficiente.
Em seguida, listamos algumas ferramentas que fazem a diferença nesse processo, começando pelo WMS.
Sistemas de Gerenciamento de Armazém (WMS)
O WMS automatiza as operações de entrada, saída e movimentação de produtos no armazém. Dessa maneira, ele possibilita controlar a localização dos itens, otimizar o espaço de armazenagem e reduzir erros humanos, melhorando a performance das operações.
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Softwares ERP Integrados
Os sistemas de ERP (Enterprise Resource Planning) integram todas as áreas da empresa, desde o controle financeiro até a gestão de estoque. Como resultado, eles proporcionam uma visão holística da operação, facilitando a tomada de decisões e o alinhamento entre diferentes setores.
Inteligência Artificial para Previsão de Demanda
Segundo a pesquisa “The state of AI in early 2024: Gen AI adoption spikes and starts to generate value”, realizada pela McKinsey, o uso de Inteligência Artificial já atinge 72% das empresas.
Na logística, ferramentas que utilizam IA auxiliam a prever demandas futuras, considerando fatores sazonais e históricos de vendas. Assim, as organizações conseguem ajustar seus estoques de acordo com a demanda real, livrando-se de excessos e faltas.
Benefícios de Usar a Tecnologia no Gerenciamento de Estoque
Como você viu, a implementação de soluções tecnológicas no gerenciamento de estoque traz inúmeros benefícios, dentre os quais podemos destacar:
Redução de Erros e Perdas
Com o uso de tecnologia, a automação de processos minimiza o risco de erros humanos, por exemplo, falhas no cadastro de produtos ou na contagem do inventário. Essa questão não só evita perdas financeiras, como também torna a operação mais ágil.
Visibilidade e Controle em Tempo Real
Conforme proporcionam uma visão em tempo real do estoque, sistemas como o WMS e o ERP facilitam a identificação de falhas e permitem a correção de problemas antes que se tornem críticos.
Otimização de Processos e Redução de Custos
Enfim, recursos tecnológicos agilizam o desempenho de armazéns, reduzindo o tempo de movimentação de produtos e otimizando o espaço físico. Consequentemente, há uma operação mais enxuta e econômica, sem desperdícios de recursos.
Gerenciamento de Estoque: Alie Tecnologia e Parceiros Confiáveis
Ao longo deste artigo, exploramos como o gerenciamento de estoque é primordial para se destacar no mercado competitivo de hoje. Apesar de desafiador, o uso de tecnologias como WMS, ERP e Inteligência Artificial torna o processo muito mais produtivo, ajudando a:
- Reduzir erros;
- Otimizar processos;
- E atender com excelência à demanda dos clientes.
Porém, contar apenas com as tecnologias não basta. Ter um parceiro logístico experiente ao seu lado, como a CTL, é o que garante que essas ferramentas sejam usadas da melhor maneira possível, maximizando resultados e alcançando sucesso.
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