A armazenagem de mercadorias é um dos pilares fundamentais para a eficiência de qualquer cadeia logística. Afinal, quando essa etapa não é bem executada, as consequências podem ser graves: aumento nos custos operacionais, atrasos na distribuição, perdas de produtos e, consequentemente, a insatisfação do cliente.
Diante disso, neste guia, exploraremos as melhores práticas para garantir uma armazenagem de mercadorias segura e estruturada. Discutiremos como organizar a entrada e saída de produtos, a importância de um armazenamento adequado, entre outros aspectos.
Portanto, se você deseja saber mais sobre o assunto ou aprimorar suas operações logísticas, alcançando processos mais ordenados e eficazes, acompanhe a leitura!
A Importância de uma Boa Armazenagem de Mercadorias
Antes de tudo, precisamos entender que uma boa armazenagem de mercadorias é determinante para uma logística bem-sucedida. Isso porque ela deixa as operações mais ágeis, preserva a integridade da carga e otimiza o espaço disponível, como você verá em seguida.
Uma Armazenagem de Mercadorias Efetiva Agiliza as Operações
A rapidez do processamento e envio dos pedidos aos clientes depende, em grande parte, de uma armazenagem de mercadorias organizada.
Em outras palavras, quando os produtos são armazenados de forma pertinente, a localização e retirada das mercadorias se tornam mais rápidas, permitindo que os pedidos sejam processados e expedidos em menos tempo.
Como resultado, há um serviço extremamente ágil, capaz de atender às expectativas dos clientes e assegurar entregas dentro dos prazos estipulados.
Mantém a Integridade das Mercadorias
A maneira como as armazenam as mercadorias afeta diretamente sua integridade.
Uma vez que produtos mal armazenados estão mais suscetíveis a danos, quebras e deterioração. Isso pode ocorrer devido ao empilhamento inadequado, exposição a condições ambientais desfavoráveis ou movimentação incorreta dentro do armazém.
Desse modo, uma armazenagem bem feita não só preserva a qualidade dos produtos, como também evita perdas que poderiam impactar negativamente os resultados financeiros da empresa.
Otimiza o espaço disponível
Enfim, ao permitir uma organização eficiente, o armazenamento de mercadorias otimiza o espaço disponível.
Além disso, classifique e rotule adequadamente os produtos. Isso possibilitará a identificação rápida do acesso, o que minimiza o tempo de busca e aumenta a eficiência do espaço.
Agora que você já conhece todas as vantagens que uma boa armazenagem de mercadorias proporciona, vamos nos atentar a quatro etapas que fazem a diferença nesse processo.
1°) Organizando a Entrada e Saída de Mercadorias na Armazenagem
Uma organização estratégica da entrada e saída de mercadorias vai manter a operação logística fluida e sem interrupções.
Recebimento e Conferência
Para isso, ao receber as mercadorias, é fundamental a realização de uma conferência detalhada dos itens. O que inclui a verificação das quantidades, integridade dos produtos e conformidade com as especificações dos pedidos.
Nesse caso, um processo de conferência bem estruturado evitará erros de estoque e garantirá mercadorias prontas para armazenagem de forma organizada e segura.
Roteirização e Controle de Saídas
Do mesmo modo, o controle das saídas de mercadorias deve ser realizado com precisão e cuidado, possibilitando que os produtos sejam enviados aos clientes correspondentes e seguindo os prazos combinados.
2°) Fazendo a Armazenagem de Mercadorias de Forma Assertiva
A escolha do sistema de armazenamento adequado e a organização do espaço físico são fatores determinantes para o sucesso dessa etapa. Vamos entender mais disso em seguida.
Uso de Sistemas de Armazenagem de Mercadorias
Sistemas de armazenagem, como racks, mezanino e porta-paletes, são primordiais para otimizar o espaço e facilitar o acesso aos produtos. Deve-se escolhe-los de acordo com o tipo de mercadoria armazenada, levando em consideração:
- Peso;
- Volume;
- Frequência de movimentação dos itens.
Também é importante configurar os sistemas de armazenagem de maneira a ampliar o uso do espaço vertical, permitindo o armazenamento de maior quantidade de produtos em uma área limitada.
Saiba mais:
Classificação e Rotulagem
A classificação e rotulagem das mercadorias proporciona a fácil identificação dos produtos dentro do armazém, o que facilita a separação de pedidos e reduz o tempo necessário para localizar os itens. Além disso, a utilização de códigos de barras ou etiquetas RFID pode automatizar o processo de identificação e rastreamento das mercadorias, expandindo a precisão e eficiência das operações.
3°) Mantendo uma Infraestrutura Adequada para a Armazenagem de Mercadorias
Outro tópico relevante para uma boa armazenagem de mercadorias é a infraestrutura do armazém. Afinal, um ambiente bem planejado e mantido corretamente garante que os produtos sejam conservados em condições ideais, preservando sua qualidade e segurança.
Condições Ambientais Apropriadas na Armazenagem de Mercadorias
A temperatura, umidade e ventilação precisam ser controladas de acordo com as necessidades específicas de cada tipo de mercadoria.
Produtos perecíveis, por exemplo, requerem ambientes refrigerados, enquanto itens sensíveis à umidade exigem armazenamento em áreas com controle de umidade.
Segurança no Armazém
A segurança dentro do armazém é um aspecto que não se pode negligenciar. Falamos aqui da implementação de medidas de segurança contra incêndios, instalação de sistemas de vigilância e controle de acesso, assim como a adoção de práticas seguras de manuseio.
E não se esqueça: a equipe deve estar treinada para identificar e prevenir riscos, promovendo um ambiente de trabalho seguro para todos os colaboradores.
4°) Implementando Tecnologias para Otimizar a Armazenagem de Mercadorias
A tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante nas organizações. Segundo a Sondagem Especial Indústria 4.0: Cinco Anos Depois, feita pela Confederação Nacional da Indústria (CNI), sete em cada dez empresas no Brasil fazem uso de tecnologias digitais diversas.
E, portanto, no setor logístico, isso não é diferente. Afinal, a adoção de sistemas automatizados e ferramentas de gestão permite aperfeiçoar a armazenagem de mercadorias, amplificar a efetividade das operações e reduzir custos.
Sistemas de Gerenciamento de Armazéns (WMS)
Os sistemas de gerenciamento de armazéns (WMS) são ferramentas que atuam no controle eficiente do estoque. Eles automatizam processos como o recebimento, armazenamento, movimentação e expedição de mercadorias, além de fornecer informações em tempo real sobre o status do inventário.
Por conseguinte, seus benefícios são inúmeros, com destaque para:
- Aumento na precisão das operações;
- Redução de erros humanos;
- Melhorias na visibilidade sobre o estoque.
Automação de Processos
A automação de processos dentro do armazém, por exemplo, a utilização de esteiras transportadoras, robôs de movimentação e sistemas de picking automatizados, também pode ampliar significativamente a eficácia operacional.
Em outras palavras, essas tecnologias permitem que as mercadorias sejam movimentadas de forma rápida e precisa, diminuindo o tempo de processamento dos pedidos e melhorando a produtividade geral do armazém.
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A Armazenagem de Mercadorias é Complexa, Mas Extremamente Vantajosa
Como você viu neste artigo, a armazenagem de mercadorias é uma atividade complexa que exige planejamento, organização e a adoção de boas práticas para atestar sua eficiência.
Desde a organização da entrada e saída de mercadorias, passando pela escolha do sistema de armazenagem até a implementação de tecnologias de gestão, cada aspecto faz a diferença no sucesso da operação logística.
Assim sendo, empresas que investem em uma boa armazenagem de mercadorias conseguem otimizar seus processos, reduzir custos, conquistar a satisfação dos clientes e garantir a competitividade no mercado. Esse é o caso da CTL.
CTL: Experiência, Inovação e Excelência na Gestão de Mercadorias
Com mais de 24 anos de experiência no setor de transporte e logística, a CTL se destaca pela combinação de tradição e inovação em seus serviços de armazenagem de mercadorias.
Possuímos uma infraestrutura moderna e unidades estrategicamente posicionadas (são mais de dez), assegurando a integridade dos produtos e a eficiência operacional.
Além disso, adotamos as mais recentes tecnologias de gestão, como sistemas de rastreamento e automação, a fim de otimizar o espaço, diminuir custos e proporcionar um atendimento personalizado e de alta qualidade aos nossos clientes.
Acesse nosso site, conheça os serviços que oferecemos e solicite um orçamento.
